湖北信息工程學校公車使用管理制度（試行）
來源：本站 ? 作者： ? 更新時間：2019-06-18
第一章 總 則
1.為使學校公車管理規范化、統一化、制度化，合理有效的調配和使用車輛，最大限度的節約成本，并對學校所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，根據荊門市《關于進一步加強公務用車使用管理的通知》精神，特制定本制度。
2.公車是指學校購置的所有公務車輛；以下所指的駕駛人須是持有合法駕駛證的人員。
3.學校辦公室為公車的主管部門，主要負責車輛的調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車輛的使用
4.以保障機要通信、應急工作為目標，用于保障學校機要通信、應急公務出行，不得固定給個人使用，優先保障公務交通補貼保障區域外的公務出行。上下班、非公務出行及保障區域內非應急公務出行，不得使用。
保障區域范圍內使用情形：機要通信、事故處理、突發事件處置等不可預見的特殊任務；參加陪同中央省、外地來荊調研、檢查、考察及接待工作，參加商務及外事活動。
5.車輛日常使用實行審批登記、單車結算制度，做到一車一檔、一事一結，建立公務用車管理紀實臺賬，統一派車審批單、統一派車填報、統一派車審批，做到出車有單、停車歸位。學校各部門因公需要用車的，應事前向辦公室提出派車申請，并在辦公室填寫《荊門職業學院派車單》、《湖北信息工程學校派車單》，注明派車事由、用車時間、出車地點等信息，辦公室依據業務的重要性順序派車，不按規定流程進行用車登記的，辦公室負責人有權拒絕派車。 按照相關規定享受了車補的領導干部，在保障區域內的一般公務出行不得使用公車，如有重大公務活動必須使用公車的，需有活動方案。
6.車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的，必須電話通知辦公室負責人同意，并在回學校后到辦公室補簽《派車單》，并存檔。
7.辦公室負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車輛使用，應遵循先遠后近的原則。
8. 車輛駕駛人員按辦公室安排領取派車單，做到有單出車，并做好車輛使用記錄。
第三章 用車紀律
9.嚴格用車紀律。嚴肅公車改革“六個不得”紀律要求，即：不得變相超編制、超標準配備公務車；不得以任何方式換用、借用、占用下屬單位或其他單位和個人車輛；不得向其他單位和個人提供車輛；不得以各種名義占用特種專業技術用車和業務用車等定向化保障車輛或長期租用社會車輛變相作為個人固定用車；不得用于上下班接送；不得既領取公務交通補貼、又違規乘坐公務用車或報銷公務交通費用。
第四章 車輛的停放
10.未出車時，車輛應停放學校停車場，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
11.無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在學校指定停車場，未經辦公室同意，學校任何人員不得擅自將車輛開回家存放或開出停車場私用。
第五章 費用管理
12.學校辦公室負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制。
13.燃油費用管理：
（1）公務車輛統一辦理油卡加油，做到“一車一卡、對號加油”，不得一車多卡、一卡多車，不得違規現金加油，加油回執按月交辦公室，辦公室須每月對學校公務車車輛的行駛公里數及用油量進行核查。車改取消車輛油卡予以收繳、注銷，避免卡內現金流失。
（2）車輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車前到辦公室登記領??；
（3）駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用；卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。
14.維修保養費用管理：
規范公車運行費用，執行公車保險、維修、裝飾、加油政府集中采購和定點保險、定點維修、定點加油等制度 ，不得虛列維修項目，不得違規報銷公務交通費。
（1）各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養；
（2）學校車輛的一般性保養工作，由辦公室負責人統籌安排；
（3）車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》，經辦公室審核，報學校領導批準后，方可送修；
（4）車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回學校檢驗后送修；無法行駛時應先向學校領導請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，學校不予報銷；
（5）如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。
第六章 事故處理
15.一旦出現意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向辦公室報告。
16.凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。
17.車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近交警部門報案外，必須立刻與學校聯系，辦公室協助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第七章 駕駛人員守則
18.所有車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，熟悉各項交通法規，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。
19.駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。
20.駕駛人員要嚴格遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛人員平日應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。
21.駕駛人員日常實行坐班制，同時必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如有異常應及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。
22、 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。
23.車內嚴禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應予以勸阻；
24.駕駛人員及副駕駛位置上人員在車輛行駛前必須系好安全帶，否則司機不得行駛。
25.夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發現問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應嚴格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。
26.駕駛人員執行外派任務時臨時發生身體不適的，應將車輛平穩停在安全區域內，并立即通知學校辦公室，妥善安排后續工作后，立即就近診療。
第八章 相關獎懲
27.學校設立行車安全獎，司機全年無事故，在年終時獎勵司機500元安全獎，制表由辦公室負責。
第九章 附 則
28.本制度的解釋權歸學校所有，對于學校以外單位用車的，盡可能的將本制度提前告知對方。
29. 本制度未盡事宜，可根據實際情況進行修改。
30.本制度自2019年6月18日起執行。
1.為使學校公車管理規范化、統一化、制度化，合理有效的調配和使用車輛，最大限度的節約成本，并對學校所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行，根據荊門市《關于進一步加強公務用車使用管理的通知》精神，特制定本制度。
2.公車是指學校購置的所有公務車輛；以下所指的駕駛人須是持有合法駕駛證的人員。
3.學校辦公室為公車的主管部門，主要負責車輛的調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。
第二章 車輛的使用
4.以保障機要通信、應急工作為目標，用于保障學校機要通信、應急公務出行，不得固定給個人使用，優先保障公務交通補貼保障區域外的公務出行。上下班、非公務出行及保障區域內非應急公務出行，不得使用。
保障區域范圍內使用情形：機要通信、事故處理、突發事件處置等不可預見的特殊任務；參加陪同中央省、外地來荊調研、檢查、考察及接待工作，參加商務及外事活動。
5.車輛日常使用實行審批登記、單車結算制度，做到一車一檔、一事一結，建立公務用車管理紀實臺賬，統一派車審批單、統一派車填報、統一派車審批，做到出車有單、停車歸位。學校各部門因公需要用車的，應事前向辦公室提出派車申請，并在辦公室填寫《荊門職業學院派車單》、《湖北信息工程學校派車單》，注明派車事由、用車時間、出車地點等信息，辦公室依據業務的重要性順序派車，不按規定流程進行用車登記的，辦公室負責人有權拒絕派車。 按照相關規定享受了車補的領導干部，在保障區域內的一般公務出行不得使用公車，如有重大公務活動必須使用公車的，需有活動方案。
6.車輛出車期間需臨時改變計劃或增加派車任務的，必須電話通知辦公室負責人同意，并在回學校后到辦公室補簽《派車單》，并存檔。
7.辦公室負責人根據各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統籌安排，合理調配車輛使用，應遵循先遠后近的原則。
8. 車輛駕駛人員按辦公室安排領取派車單，做到有單出車，并做好車輛使用記錄。
第三章 用車紀律
9.嚴格用車紀律。嚴肅公車改革“六個不得”紀律要求，即：不得變相超編制、超標準配備公務車；不得以任何方式換用、借用、占用下屬單位或其他單位和個人車輛；不得向其他單位和個人提供車輛；不得以各種名義占用特種專業技術用車和業務用車等定向化保障車輛或長期租用社會車輛變相作為個人固定用車；不得用于上下班接送；不得既領取公務交通補貼、又違規乘坐公務用車或報銷公務交通費用。
第四章 車輛的停放
10.未出車時，車輛應停放學校停車場，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導致違反交通規則或車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。
11.無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在學校指定停車場，未經辦公室同意，學校任何人員不得擅自將車輛開回家存放或開出停車場私用。
第五章 費用管理
12.學校辦公室負責對公務車輛的管理費用進行監督、控制。
13.燃油費用管理：
（1）公務車輛統一辦理油卡加油，做到“一車一卡、對號加油”，不得一車多卡、一卡多車，不得違規現金加油，加油回執按月交辦公室，辦公室須每月對學校公務車車輛的行駛公里數及用油量進行核查。車改取消車輛油卡予以收繳、注銷，避免卡內現金流失。
（2）車輛辦理加油卡后，駕駛人員須在出車前到辦公室登記領??；
（3）駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用；卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進行全額賠償。
14.維修保養費用管理：
規范公車運行費用，執行公車保險、維修、裝飾、加油政府集中采購和定點保險、定點維修、定點加油等制度 ，不得虛列維修項目，不得違規報銷公務交通費。
（1）各類車輛按照各車的技術保養程序例行保養，新購車輛按說明書規定的要求進行保養；
（2）學校車輛的一般性保養工作，由辦公室負責人統籌安排；
（3）車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》，經辦公室審核，報學校領導批準后，方可送修；
（4）車輛于行駛途中發生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回學校檢驗后送修；無法行駛時應先向學校領導請示，根據實際情況送修，未經請示的修理費用，學校不予報銷；
（5）如因駕駛人員操作不當出現故障者，其維修費用視情節輕重，決定駕駛人負擔比例。
第六章 事故處理
15.一旦出現意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向辦公室報告。
16.凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。
17.車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生，除向附近交警部門報案外，必須立刻與學校聯系，辦公室協助處理，并即刻通知保險公司辦理賠償手續。
第七章 駕駛人員守則
18.所有車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，熟悉各項交通法規，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。
19.駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。
20.駕駛人員要嚴格遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛人員平日應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。
21.駕駛人員日常實行坐班制，同時必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如有異常應及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。
22、 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。
23.車內嚴禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應予以勸阻；
24.駕駛人員及副駕駛位置上人員在車輛行駛前必須系好安全帶，否則司機不得行駛。
25.夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發現問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應嚴格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。
26.駕駛人員執行外派任務時臨時發生身體不適的，應將車輛平穩停在安全區域內，并立即通知學校辦公室，妥善安排后續工作后，立即就近診療。
第八章 相關獎懲
27.學校設立行車安全獎，司機全年無事故，在年終時獎勵司機500元安全獎，制表由辦公室負責。
第九章 附 則
28.本制度的解釋權歸學校所有，對于學校以外單位用車的，盡可能的將本制度提前告知對方。
29. 本制度未盡事宜，可根據實際情況進行修改。
30.本制度自2019年6月18日起執行。
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